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    如何讓自己成為一個效率爆表的人?

    點擊數:332022-02-28 16:55:15 來源: 企業畫冊,畫冊設計,DM單設計,邯鄲市騰翔彩印印刷有限公司

    1. 同時做幾項任務可行嗎?


    很多人會有一個誤區,認為高效就是可以同時做好幾件事:一邊寫方案,一邊查資料,一邊回信息,一邊還能聽聽音樂、放松身心……


    但這其實是錯誤的。大腦是無法同時處理多項任務的,它只能一項一項地處理。因此,當我們「同時做ABCD多件事情」時,實際上是什么呢?是大腦先集中處理A,然后切換到B,再切換到C,再切換到D……


    為什么呢?原因很簡單:因為大腦的注意力跟工作記憶本質上是一個東西,而工作記憶的容量是極其有限的(4個單位)。這就導致了:我們在同一段短暫的時間內,只能把極少數的信息儲存在工作記憶里,讓大腦對其進行處理。一旦超出這個負荷,我們就不得不把先前的信息清除出去,再重新寫入。


    這不但無法提高我們的效率,反過來,還會造成兩個負面效果:


    1)當我們從任務A退出,再切換到B時,大腦需要一段時間清空緩存、寫入新的任務信息,這段時間雖然不多,但累積起來就會非??捎^。


    2)當我們從任務A切換到任務B時,如果A還沒有做完,那么它就會有一部分殘留在我們的腦海中,叫做「注意殘留」(Attention Residue),占用我們的認知資源,使得我們能夠處理任務B的資源減少。


    可想而知,當我們多次經歷切換,多次堆積「注意殘留」時,我們還能剩下多少精力和資源,用來處理眼前的事務。


    總結一下,效率爆表的第一個原則:

    如果你有好幾項任務需要做,一定不要同時做,而是給它們排一個序,把時間分解成多個階段,在一個階段時,只專注做一件事情。直到它告一段落了,再做下一件事情。




    2. 長時間專注工作可行嗎?


    很多朋友可能都知道「心流」,也知道,要做到高效,實際上就是要不斷地去追求心流。


    那么問題來了:心流是可以持久的嗎?或者說,我們有必要追求長時間、專注不停地工作,讓自己沉浸在心流之中嗎?


    這其實也是不可行的。


    為什么呢?原因很簡單:我們的注意力會時刻不斷地進行「掃描」,這種掃描包括對周圍環境的監測,也包括對內在念頭的激活。一旦激活到一些比較重要的念頭,我們就會從 TPN 模式進入 DMN 模式,亦即進入「走神」的狀態。


    心流狀態雖然可以抑制這種效應,但并不能做到100%。所以,隨著時間推移,我們內在的某些雜念,被留意到、放大、關注、覺察到的概率,就會不斷上升。


    一旦發生這種情況,你的感受是什么呢?你會感到:突然間有一個想法不受控制地「闖入」腦海,可能是某件還沒完成的事情,可能是對未來的某個擔憂,可能是某種不由自主的胡思亂想……它會帶來一系列的聯浮想聯翩和情緒起伏,讓你立刻從心流狀態里面退出。


    這種闖入的念頭,就叫做「侵入式思維」。


    如何應對這種情況呢?有些朋友可能會說「正念」。的確,正念是一種鍛煉注意力的方式,可以加強我們對注意力的掌控,抑制 DMN 的活躍。不過,在現代神經科學里面,對于正念的效果還有一些爭議,有待進一步的探索。


    實際上,更直接、有效的做法是什么呢?是鍛煉我們快速進入心流狀態的能力。


    這就是效率爆表的第二個原則:

    與其追求長時間的專注,不如培養自己能夠隨時進入心流的能力,把工作分成多個階段,少量多次地去「沖刺」。




    3. 經常切換工作場景,可行嗎?


    先思考一個簡單的問題:許多人的辦公桌都很亂,那么,是常常整理辦公桌好,還是不整理好呢?


    答案可能會出乎意料:不整理辦公桌會更好。


    為什么?因為大腦有一個特性:喜歡把兩樣東西聯系起來,建立起快速的反應。所以,當你長時間在比較凌亂的辦公桌上工作時,大腦就會把這種辦公桌的狀態跟工作狀態建立聯系,讓你更容易進入工作狀態。


    反之,一旦你整理了辦公桌,這種聯系就會被打破。從而,你需要花費更長的時間,才能進入工作狀態,而且很容易被打破。


    也就是說:如果你能夠從頭開始就保持辦公桌的整潔,那么就可以保持下去;但如果你的辦公桌一直都那么亂,那也沒有必要去整理,保持它的自然狀態,可能是更好的。


    總結一下,效率爆表的第三個原則:

    把工作狀態跟某個固定的場景和行為之間建立聯系,幫助我們更容易進入工作狀態,更不容易分心。




    4. 把重要工作放在早上做,可行嗎?


    很多文章和課程可能都會教你:早上是一天里面精力最集中、效率也最高的時候,一定要趁早上把重要的工作先做了。


    這個道理適用于所有人嗎?其實不一定。


    為什么呢?因為,所謂早上精力最集中、效率也最高,并不是因為早晨有什么特殊的力量,而是因為:我們每天從醒來之后,大腦就在不停地運轉,思考、工作、學習,這些活動都要消耗能量,故而會慢慢堆積起許多代謝產物,也就是腺苷。


    而腺苷的堆積,會抑制多巴胺和血清素的分泌,讓我們產生困倦感、疲憊感,從而不想動腦。


    因此,許多人認為早晨更高效,主要是因為早晨剛起床時,腺苷清理一空,大腦處于最健康的狀態。


    一方面,夜型人白天的工作時長往往較低,從而腺苷更容易達到一個動態平衡,不容易堆積起來;另一方面,夜型人的思維往往在晚上會更發散、更自如,從而更容易讓大腦興奮起來。


    當然,具體一天里面哪個時間段是你最佳的精力狀態,就需要你自己去挖掘了。不妨試著每天做一做日記,寫一下今天在什么時間段處理了什么事情,以及自己處理事情時感受到的狀態。如果長期來看,某個時間段你的思維特別活躍,精力似乎很旺盛,總是能把事情很快做完,那么它很可能就是你的「波峰時間」。


    一旦你找到自己的「波峰時間」,那么對應的,你也可以找到自己的「波谷時間」和「正常時間」。那么不妨按照這個節奏,來安排自己的任務:

    • 最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的(一般是整理和操作性事務),以及可以快速得到反饋的,安排在「波谷時間」;

    • 日常的事務,溝通,協作,信息回復,安排在「正常時間」;

    • 最重要的工作,包括跟自己業績目標緊密掛鉤,需要做出亮點和成果的,又或者需要投入精力去學習的,安排在「波峰時間」。


    效率爆表的第四個原則:

    結合你自己的作息習慣和工作性質,找到你一天里面穩定的三種「節律」,按照這個節律去安排自己的工作。




    5. 干完活就休息,可行嗎?


    很多人有這種根深蒂固的習慣:一天里面,只要干完了一件比較重要、困難的活,就總會對自己說:今天的事情已經完成了,可以休息了。然后心安理得地去休息、娛樂、放松……


    這其實是一種浪費。


    為什么這樣說呢?因為,工作狀態很大程度上來源于什么呢?來源于大腦對獎勵的反應和預期。


    簡單來說:什么情況會讓我們的狀態變得高漲?通常是兩種情況:第一,是你剛剛得到了反饋,獲得了滿足感和成就感,大腦處于「躊躇滿志」的時候;第二,是你對一件事情充滿興趣和渴望,這種興趣和渴望提前給大腦「預支」了獎賞,讓大腦處于「動力十足」的狀態。


    而你做完了一項困難的任務,其實正好處于什么狀態呢?第一種狀態。


    因此,更合理的做法是什么呢?不是見好就收,而是乘勝追擊。


    當然,前提是:你要能夠非常清楚地判斷出:自己的身體能不能扛得住,你的工作量是否已經達到了身體的負荷上限。如果已經到了上限,那肯定是不能繼續工作、學習、思考的,一定要好好休息,絕不能勉強。


    效率爆表的第五條原則:

    分清自己是真的疲勞還是虛假的疲勞,如果是前者,就果斷休息,恢復精力;如果是后者,不妨取消「做完事情就要休息」的心態,讓自己一鼓作氣、乘勝追擊。